لوحة التحكم /dashboard
لوحة تنفيذية للمؤشرات والتنبيهات ومحادثة المشروع (اختياري).
كيف تتعامل معها
افتح لوحة التحكم واختر مشروعاً من أعلى الشريط إن أردت التصفية. راجع مؤشرات الاعتمادات والمهام وطلبات العروض وأوامر الشراء. افتح التنبيهات الذكية واتخذ إجراءً من الرابط إن وُجد. استخدم الطباعة عند الحاجة، ويمكنك إرسال رسالة في محادثة المشروع إن توفرت الصلاحية. التأثيرات والنتائج
لا تغيّر بيانات الوحدات الأخرى — للعرض والمتابعة فقط. التنبيهات تعكس حالات حية: مهام متأخرة، RFQ قرب الموعد، اعتمادات تحتاج مراجعة، توقعات متأخرة. نصيحة: صفِّ بمشروع واحد قبل الاجتماعات لتركيز المؤشرات.
إدارة المشاريع /projects
إنشاء المشاريع وإدارة حالتها وربط جهات الاتصال — محور التصفية لكل المنصة.
كيف تتعامل معها
أنشئ مشروعاً بالاسم والعميل والحالة والأولوية والمرحلة. اربط جهات الاتصال بالمشروع من نفس الصفحة. عدّل البيانات عند تغيّر النطاق أو الحالة. قبل الحذف راجع أثر الحذف المتوقع، ثم أكّد الحذف إن لزم. التأثيرات والنتائج
تصفية المشروع في الشريط العلوي تقيّد قوائم الاعتمادات والمشتريات وغيرها. حذف المشروع يلغي ملاحظات/مرفقات المشروع وروابط المستخدمين والجهات — والسجلات المرتبطة تُحسب في أثر الحذف. تعيين مشاريع للمستخدم (من الإعدادات) يقيّد ما يراه في كل الوحدات. الحالات: الحالة: Active / Planning / Closed — المرحلة: Tender / Execution / Planning — الأولوية: Critical High إلى Low.
نصيحة: صلاحية كتابة المشاريع افتراضياً للمدير فقط.
جهات الاتصال /contacts
دليل الجهات والأشخاص مع الربط بالمشاريع والموردين.
كيف تتعامل معها
أضف جهة اتصال مع الفئة (مالك، استشاري، مقاول…). اربطها بمشروع أو أكثر وبمورد عند الحاجة. عدّل أو احذف، واستخدم الاستيراد/التصدير للدفعات. راجع الملاحظات والمرفقات على بطاقة الجهة. التأثيرات والنتائج
الربط يحدّث جداول العلاقات فقط دون حذف المشاريع/الموردين. لا يمكن تكرار نفس الزوج جهة×مشروع أو جهة×مورد. الحالات: الفئات: فريق العمل، مقاول، استشاري، مورد، مالك، جهة حكومية، أخرى.
نصيحة: دور الموقع لا يصل لجهات الاتصال افتراضياً.
الموردون والشركاء /suppliers
سجل الموردين والمواد ودرجة الأداء والقائمة السوداء.
كيف تتعامل معها
أنشئ مورداً بكود فريد وتصنيف وبيانات التواصل. أضف مواد المورد واربط جهات الاتصال. راجع درجة الأداء وحدث البيانات عند الحاجة. فعّل القائمة السوداء لمنع اختيار المورد في القوائم. التأثيرات والنتائج
درجة الأداء تتأثر بمعدل المراجعات والاعتمادات وأداء التوريد وجودة سجل الموقع. المورد المدرج بالقائمة السوداء يُستبعد من خيارات الاختيار. الكود فريد على مستوى المنصة. الحالات: التصنيف: Electrical / Mechanical / Civil / ELV/ICT — مؤشر المخاطر: Low / Medium / High.
نصيحة: ثبّت الكود مبكراً لأنه يُستخدم في التقارير والتكامل.
تأهيل الموردين /suppliers/prequalification
تأهيل المورد لكل مشروع قبل الاعتماد العملي.
كيف تتعامل معها
اختر المورد والمشروع وحدّد حالة التأهيل. أضف ملاحظات المراجعة واحفظ. حدّث الحالة أو احذف السجل عند الحاجة. التأثيرات والنتائج
لا يفتح أبواب النظام تلقائياً — هو بوابة إجرائية قبل قائمة الموردين/الاعتماد. لا يمكن تكرار نفس الزوج مورد×مشروع. الحالات: Approved / Pending Approval / Rejected / Not Working.
نصيحة: أكمل التأهيل قبل إضافة المورد لقائمة الماركات المعتمدة.
قائمة الموردين /vendor-list
قائمة الماركات المعتمدة: مشروع + مورد + مادة.
كيف تتعامل معها
أضف صفاً: المشروع والمورد واسم المادة والحالة. حدّث الحالة إلى Approved أو Conditional أو Rejected. احذف الصف إذا لم يعد معتمداً. التأثيرات والنتائج
يقيّد اختيار الماركات المعتمدة داخل المشروع. المفتاح الفريد: مشروع + مورد + مادة (بعد تطبيع الاسم). الحالات: Approved / Conditional / Pending / Rejected.
نصيحة: صلاحية الكتابة افتراضياً للمدير والمشتريات.
اعتمادات المواد /submittals
مسار اعتماد المواد عبر ٨ مراحل مع سجل تاريخي وتأثيرات متسلسلة.
كيف تتعامل معها
أنشئ اعتماداً برقم فريد داخل المشروع وبيانات المادة والمورد. عدّل الحقول الفنية — دون تغيير المرحلة من نموذج التعديل. غيّر المرحلة عبر «تطبيق المرحلة» فقط ليُسجَّل التاريخ وتُنفَّذ التأثيرات. اربط ملاحظات/مرفقات، وراجع الجدول الزمني ومطابقة الكميات. احذف فقط بعد التأكد — الحذف يزيل سجلات مرتبطة. التأثيرات والنتائج
عند الاعتماد (Approved / Approved with Comments): المهام المرتبطة تُنجز، التخطيط → Ready، التوقعات → Submitted. حذف الاعتماد يحذف أوامر الشراء والتخطيط الاستباقي المرتبطين. كل تغيير مرحلة يُسجَّل في التاريخ وسجل التدقيق. تجاوز المسار الموصى به يحتاج صلاحية مدير وسبب. الحالات: Draft → Submitted → Internal Review → QAQC Review → Consultant Review → Revise & Resubmit → Approved / Approved with Comments.
نصيحة: اربط المهام والتوقعات والتخطيط برقم الاعتماد لتفعيل التأثيرات التلقائية.
المستندات الفنية /tech-docs
المستندات الفنية وسلاسل المراجعات، وغالباً مربوطة باعتماد.
كيف تتعامل معها
أنشئ مستنداً برقم ومراجعة وعنوان ومشروع. اربطه باعتماد/مورد/جهة اتصال عند الحاجة. عند طلب تعديل استخدم «إنشاء مراجعة» بدل الكتابة فوق المستند. فعّل إظهار المراجعات القديمة عند البحث في السلاسل. التأثيرات والنتائج
إنشاء مراجعة يجعل المستند الحالي Superseded وينشئ مراجعة جديدة Under Review. لا يمكن تعديل حالة Superseded يدوياً كنتيجة طبيعية للمراجعة. المفتاح الفريد: مشروع + رقم مستند + رقم مراجعة. الحالات: Submitted / Under Review / Approved / Approved with Comments / Revise & Resubmit / Rejected / Closed / Superseded.
نصيحة: اربط المستند بالاعتماد ليظهر في سياق دورة المواد.
توقعات التقديم /forecast
توقعات مواعيد التقديم ومتابعة الامتثال.
كيف تتعامل معها
أنشئ توقعاً لمشروع (ويُفضّل ربط اعتماد). حدّد التاريخ المتوقع والحالة والأولوية والمسؤول. حدّث الحالة عند التأخير أو بعد التقديم. التأثيرات والنتائج
عند اعتماد المادة المرتبطة تصبح حالة التوقع Submitted تلقائياً. يدخل في مؤشرات الامتثال (Delayed / Overdue) على لوحة التحكم. الحالات: Planned / In Preparation / Submitted / Delayed — الأولوية: Critical High إلى Low.
نصيحة: اربط دائماً بالاعتماد إن وُجد حتى تعمل التأثيرات التلقائية.
التخطيط الاستباقي /lookahead
تخطيط توريد يدوي لنوافذ ٣٠/٦٠/٩٠ يوماً مرتبط باعتماد.
كيف تتعامل معها
أضف بنداً واختر الاعتماد ومدة التوريد وتاريخ التسليم المتوقع. حدّد نافذة الزمن (٣٠/٦٠/٩٠) وحالة التوريد وأولوية الموقع. حدّث الحالة عند الشحن أو التأخر. التأثيرات والنتائج
عند اعتماد المادة المرتبطة تصبح حالة البند Ready تلقائياً. حذف الاعتماد يحذف بنود التخطيط المرتبطة. الحالات: Ready / Shipping / Late — النوافذ: 30 / 60 / 90 Days.
نصيحة: النافذة تُختار يدوياً ولا تُحسب تلقائياً من التاريخ.
المهام اليومية /tasks
المهام اليومية والمتأخرات مع ربط اختياري بمشروع/مورد/اعتماد.
كيف تتعامل معها
أنشئ مهمة بالعنوان والأولوية وتاريخ الاستحقاق والمسؤول. اربطها باعتماد إن كانت متابعة لاعتماد محدد. حدّث الحالة: Pending → In Progress → Done أو Deferred. راقب المهام المتأخرة من القائمة أو لوحة التحكم. التأثيرات والنتائج
عند اعتماد المادة المرتبطة تُغلق المهام غير المنتهية إلى Done تلقائياً. المهام Critical/High تظهر بقوة في التنبيهات. الحالات: Pending / In Progress / Done / Deferred — الأولوية: Critical / High / Medium / Low.
نصيحة: لا تُعتبر Done/Deferred متأخرة حتى لو تجاوز التاريخ.
مقارنة العروض /rfq
طلب عروض الأسعار والمقارنة والترسية ثم إنشاء أمر الشراء.
كيف تتعامل معها
أنشئ RFQ لمشروع (وربط اعتماد إن أمكن) مع الكمية والوحدة والموعد. أثناء الحالة Open أضف عروض الموردين (سعر، مدة، امتثال). أغلق الطلب عند انتهاء الاستلام إن لزم، ثم رسِّ عرضاً فائزاً. بعد الترسية نفّذ «إنشاء أمر شراء» كخطوة منفصلة. لا يمكن حذف RFQ بعد الترسية. التأثيرات والنتائج
الترسية تثبّت العرض الفائز وتجعل الحالة Awarded دون إنشاء PO تلقائياً. إنشاء PO يربط الأمر بالطلب ويثبت الكمية من جدول الكميات. المقارنة تُحسب من السعر (٥٠٪) ومدة التوريد (٢٥٪) والامتثال الفني (٢٥٪). الحالات: Open / Closed / Awarded / Cancelled — الامتثال: Full / Partial / None.
نصيحة: تأكد أن الاعتماد والمشروع متطابقان قبل الربط.
المشتريات والتوريد /procurement
أوامر الشراء والكميات والفحص والحالة اللوجستية.
كيف تتعامل معها
أنشئ أمراً يدوياً أو من RFQ بعد الترسية. حدّث الكميات المسلّمة/المركّبة وحالة الأمر والفحص. إن تجاوزت قاعدة الكميات قدّم سبب التجاوز (qty override). احذف الأمر بحذر — سيُفك ربطه من RFQ. التأثيرات والنتائج
الحالة قد تُحدَّث تلقائياً حسب نسبة التسليم ما لم تكن مقفلة (Customs/Delivered/Cancelled). القاعدة: المركّب ≤ المسلّم ≤ المطلوب إلا مع سبب تجاوز. حذف الاعتماد المرتبط يحذف أوامر الشراء التابعة. حذف الأمر يمسح generated_po_id من طلب العرض. الحالات: In Manufacturing / Partially Delivered / Fully Delivered / Customs Clearance / Delivered / Cancelled — الفحص: Pending / Passed / Rejected.
نصيحة: بعد ترسية RFQ استخدم إنشاء أمر الشراء من شاشة المقارنة/المشتريات.
سجل الموقع /site-log
تسجيل استلام المواد وفحصها وتركيبها في الموقع.
كيف تتعامل معها
أنشئ سجلاً مربوطاً باعتماد (أو اسم مادة + مشروع). أدخل الكمية ومذكرة التسليم ونتيجة الفحص ومرحلة التركيب. حدّث النتيجة من Pending إلى Accepted / Conditional / Rejected. التأثيرات والنتائج
يؤثر على جودة أداء المورد في حساب الدرجة. لا يغيّر مرحلة الاعتماد تلقائياً. الحالات: Pending / Accepted / Conditional / Rejected — مراحل التركيب: 1st Fix … Final.
نصيحة: اربط بالاعتماد ليُضبط المشروع تلقائياً وتظهر السلسلة كاملة.
التقارير /reports
تقارير إدارية قابلة للطباعة وتصدير جهات الاتصال.
كيف تتعامل معها
حدّد المشروع ونطاق التاريخ إن لزم. راجع الملخص والجداول ثم اطبع. صدّر جهات الاتصال Excel/PDF عند الحاجة. التأثيرات والنتائج
للقراءة والتصدير فقط — لا يعدّل بيانات التشغيل. نصيحة: التصدير متاح بصلاحية قراءة التقارير.
المساعد الذكي /copilot
مساعد تحليلي للمتأخرات والموردين والمهام دون كشف مفاتيح المزود.
كيف تتعامل معها
اختر مشروعاً للسياق إن أمكن. استخدم اقتراحاً جاهزاً أو اكتب سؤالاً. راجع الرد والسجل؛ الإجراءات تُسجَّل في التدقيق. التأثيرات والنتائج
يحفظ الرسائل ويسجّل الاستعلام — دون تعديل الاعتمادات أو المشتريات. نصيحة: صلاحية الكتابة افتراضياً للمدير؛ إعدادات التكامل من الإعدادات.
الإعدادات /settings/preferences
مركز الإدارة: المظهر، المستخدمون، المؤسسة، التكاملات، النسخ الاحتياطي، والبيانات.
كيف تتعامل معها
من الشريط الجانبي افتح الإعدادات ثم اختر الصفحة الفرعية. المظهر متاح لكل مستخدم؛ بقية صفحات الإدارة للمدير عادة. راجع الصفحات التفصيلية أدناه لكل شاشة إعدادات. التأثيرات والنتائج
تغييرات المستخدمين والصلاحيات تؤثر فوراً على ما يراه كل حساب. النسخ الاحتياطي والاستيراد قد يعيدان كتابة بيانات المنصة بالكامل. نصيحة: ابدأ من المظهر إن كنت مستخدماً عادياً، ومن المستخدمين إن كنت مديراً.
المظهر واللغة /settings/preferences
تفضيلاتك الشخصية: المظهر واللغة ومهلة القفل والشريط الجانبي.
كيف تتعامل معها
غيّر الوضع الفاتح/الداكن وسمة التطبيق واللغة. اضبط مهلة قفل الجلسة وخيارات الطباعة. احفظ — أو استخدم السمات السريعة من لوحة التحكم للتطبيق الفوري. التأثيرات والنتائج
تطبَّق فوراً على واجهتك (اتجاه RTL/LTR والألوان). لا تؤثر على مستخدمين آخرين. نصيحة: سمة التطبيق تُحفظ محلياً وعلى الخادم معاً.
المستخدمون والصلاحيات /settings/users
إدارة المستخدمين وطلبات التسجيل والصلاحيات وتخصيص المشاريع.
كيف تتعامل معها
أنشئ مستخدماً بدور وصلاحيات وحدات (أو اترك الافتراضي حسب الدور). خصّص مشاريع للمستخدم لتقييد النطاق (فارغ = كل المشاريع). راجع طلبات التسجيل: اعتماد أو رفض مع ملاحظة. عطّل أو احذف بحذر — لا تحذف نفسك أو آخر مدير. التأثيرات والنتائج
اعتماد الطلب ينشئ حساباً قابلاً لتسجيل الدخول. تخصيص المشاريع يقيّد كل قوائم التشغيل لذلك المستخدم. تجاوز صلاحيات الوحدات يستبدل افتراضيات الدور لتلك المفاتيح. نصيحة: لمدير النظام فقط افتراضياً.
إعدادات المؤسسة /settings/organization
ملف المؤسسة وتذييل الطباعة.
كيف تتعامل معها
حدّث اسم المؤسسة وتذييل الطباعة. احفظ التغييرات. التأثيرات والنتائج
يظهر في المخرجات المطبوعة وبيانات المؤسسة. نصيحة: الأسرار لا تُعرض بعد الحفظ (اكتب فقط).
التكاملات /settings/integrations
إعداد تكاملات البريد وDrive والذكاء الاصطناعي.
كيف تتعامل معها
أدخل مفاتيح/معرّفات الخدمة المطلوبة. احفظ وتحقق من حالة الاتصال إن وُجدت. التأثيرات والنتائج
تفعّل قدرات المساعد/البريد حسب الإعداد — دون كشف المفاتيح في الواجهة لاحقاً. نصيحة: لا تشارك شاشة التكاملات في العروض التقديمية.
النسخ الاحتياطي /settings/backups
نسخ احتياطي JSON واستعادة وتنظيف اللقطات.
كيف تتعامل معها
أنشئ نسخة احتياطية يدوياً. نزّل أو استعد لقطة عند الحاجة. احذف اللقطات القديمة لتنظيف التخزين. التأثيرات والنتائج
الاستعادة تعيد كتابة بيانات المستأجر داخل معاملة. قد تُنشأ نسخة أمان تلقائية قبل الاستعادة. نصيحة: اختبر الاستعادة على بيئة غير إنتاجية أولاً.
البيانات والاستيراد /settings/data
تصدير/استيراد Excel وZIP وفحص سلامة البيانات.
كيف تتعامل معها
صدّر الوحدات المطلوبة Excel أو أرشيف ZIP. استورد ZIP بوضع دمج أو استبدال حسب الحاجة. شغّل فحص السلامة لمراجعة العلاقات المكسورة. التأثيرات والنتائج
الاستبدال قد يزيل بيانات غير موجودة في الملف المستورد. فحص السلامة للقراءة والتشخيص فقط. نصيحة: خذ نسخة احتياطية قبل أي استيراد استبدالي.
سجل التدقيق /audit
سجل إجراءات غير قابل للتعديل: من فعل ماذا ومتى.
كيف تتعامل معها
ابحث/صفِّ حسب المستخدم أو الإجراء أو المشروع. اطبع السجل عند المراجعات الإدارية. التأثيرات والنتائج
لا يمكن تعديل أو حذف القيود من الواجهة — للمساءلة فقط. نصيحة: تغييرات المراحل والترسية والحذف واستعلامات المساعد تُسجَّل هنا.