لوحة التحكم /dashboard
لوحة تنفيذية للمؤشرات والتنبيهات ومحادثة المشروع (اختياري).
كيف تتعامل معها
افتح لوحة التحكم واختر مشروعاً من أعلى الشريط إن أردت التصفية. راجع مؤشرات الاعتمادات والمهام وطلبات العروض وأوامر الشراء. افتح التنبيهات الذكية واتخذ إجراءً من الرابط إن وُجد. استخدم الطباعة عند الحاجة، ويمكنك إرسال رسالة في محادثة المشروع إن توفرت الصلاحية. التأثيرات والنتائج
لا تغيّر بيانات الوحدات الأخرى — للعرض والمتابعة فقط. التنبيهات تعكس حالات حية: مهام متأخرة، RFQ قرب الموعد، اعتمادات تحتاج مراجعة، توقعات متأخرة. نصيحة: صفِّ بمشروع واحد قبل الاجتماعات لتركيز المؤشرات.
الإشعارات /notifications
صندوق دائم للاعتمادات — قرارات المراحل والتجاوزات وتنبيهات سير العمل غير المقروءة.
كيف تتعامل معها
افتح الإشعارات لعرض العناصر غير المقروءة والسابقة. علّم عنصراً واحداً كمقروء، أو علّم الكل كمقروء. انتقل إلى السجل المرتبط عندما يتوفر رابط. التأثيرات والنتائج
لا يغيّر الاعتمادات بذاته — بل يرسل التنبيه فقط. يبقى عدد العناصر غير المقروءة متاحاً في واجهة المنصة ولوحة التحكم. نصيحة: تجاوزات المسؤول للمراحل المتخطاة تنشئ أيضاً إشعارات للمشاركين.
إدارة المشاريع /projects
إنشاء المشاريع وإدارة حالتها وربط جهات الاتصال — محور التصفية لكل المنصة.
كيف تتعامل معها
أنشئ مشروعاً بالاسم والعميل والحالة والأولوية والمرحلة. اربط جهات الاتصال بالمشروع من نفس الصفحة. عدّل البيانات عند تغيّر النطاق أو الحالة. قبل الحذف راجع أثر الحذف المتوقع، ثم أكّد الحذف إن لزم. التأثيرات والنتائج
تصفية المشروع في الشريط العلوي تقيّد قوائم الاعتمادات والمشتريات وغيرها. حذف المشروع يلغي ملاحظات/مرفقات المشروع وروابط المستخدمين والجهات — والسجلات المرتبطة تُحسب في أثر الحذف. تعيين مشاريع للمستخدم (من الإعدادات) يقيّد ما يراه في كل الوحدات. الحالات: الحالة: Active / Planning / Under Study / Closed — المرحلة: Tender / Execution / Planning — الأولوية: Critical High إلى Low.
نصيحة: صلاحية كتابة المشاريع افتراضياً للمدير فقط. الوحدات التشغيلية تتطلب حالة Active.
جهات الاتصال /contacts
دليل الجهات والأشخاص مع الربط بالمشاريع والموردين.
كيف تتعامل معها
أضف جهة اتصال مع الفئة (مالك، استشاري، مقاول…). اربطها بمشروع أو أكثر وبمورد عند الحاجة. عدّل أو احذف، واستخدم الاستيراد/التصدير للدفعات. راجع الملاحظات والمرفقات على بطاقة الجهة. التأثيرات والنتائج
الربط يحدّث جداول العلاقات فقط دون حذف المشاريع/الموردين. لا يمكن تكرار نفس الزوج جهة×مشروع أو جهة×مورد. الحالات: الفئات: فريق العمل، مقاول، استشاري، مورد، مالك، جهة حكومية، أخرى.
نصيحة: دور الموقع لا يصل لجهات الاتصال افتراضياً.
الموردون والشركاء /suppliers
سجل الموردين والمواد ودرجة الأداء والقائمة السوداء.
كيف تتعامل معها
أنشئ مورداً بكود فريد وتصنيف وبيانات التواصل. أضف مواد المورد واربط جهات الاتصال. راجع درجة الأداء وحدث البيانات عند الحاجة. فعّل القائمة السوداء لمنع اختيار المورد في القوائم. التأثيرات والنتائج
درجة الأداء تتأثر بمعدل المراجعات والاعتمادات وأداء التوريد وجودة سجل الموقع. المورد المدرج بالقائمة السوداء يُستبعد من خيارات الاختيار. الكود فريد على مستوى المنصة. الحالات: التصنيف: Electrical / Mechanical / Civil / ELV/ICT — مؤشر المخاطر: Low / Medium / High.
نصيحة: ثبّت الكود مبكراً لأنه يُستخدم في التقارير والتكامل.
تأهيل الموردين /suppliers/prequalification
تأهيل المورد لكل مشروع قبل الاعتماد العملي.
كيف تتعامل معها
اختر المورد والمشروع وحدّد حالة التأهيل. أضف ملاحظات المراجعة واحفظ. حدّث الحالة أو احذف السجل عند الحاجة. التأثيرات والنتائج
لا يفتح أبواب النظام تلقائياً — هو بوابة إجرائية قبل قائمة الموردين/الاعتماد. لا يمكن تكرار نفس الزوج مورد×مشروع. الحالات: Approved / Pending Approval / Rejected / Not Working.
نصيحة: أكمل التأهيل قبل إضافة المورد لقائمة الماركات المعتمدة.
قائمة الموردين /vendor-list
قائمة الماركات المعتمدة: مشروع + مورد + مادة.
كيف تتعامل معها
أضف صفاً: المشروع والمورد واسم المادة والحالة. حدّث الحالة إلى Approved أو Conditional أو Rejected. احذف الصف إذا لم يعد معتمداً. التأثيرات والنتائج
يقيّد اختيار الماركات المعتمدة داخل المشروع. المفتاح الفريد: مشروع + مورد + مادة (بعد تطبيع الاسم). الحالات: Approved / Conditional / Pending / Rejected.
نصيحة: صلاحية الكتابة افتراضياً للمدير والمشتريات.
جدول الكميات /boq
إدارة بنود جدول كميات المشروع المستخدمة في اعتمادات المواد وطلبات الشراء والعقود.
كيف تتعامل معها
اختر مشروعاً، ثم أضف بنود جدول الكميات (الكود والوصف والوحدة والكمية والتخصص). عدّل الكميات عند تغيير جدول كميات التصميم. اربط اعتمادات المواد وبنود طلبات الشراء وبنود العقود اللاحقة ببند جدول الكميات. استخدم الحذف المنطقي بحذر — فقد تبقى الروابط التاريخية. التأثيرات والنتائج
ينشئ المرجع الرئيسي لمطابقة المواد وبنود عقود الباطن. لا يعتمد المواد بذاته — فلا تزال اعتمادات المواد مطلوبة. تظهر روابط جدول الكميات المفقودة في فحوص Back-to-Back للعقود. نصيحة: حافظ على ثبات الأكواد؛ يمكن تغيير الأوصاف، أما المطابقة فتعتمد على الأكواد.
اعتمادات المواد /submittals
مسار اعتماد المواد عبر ٨ مراحل مع سجل تاريخي وتأثيرات متسلسلة.
كيف تتعامل معها
أنشئ اعتماداً برقم فريد داخل المشروع وبيانات المادة والمورد. عدّل الحقول الفنية — دون تغيير المرحلة من نموذج التعديل. غيّر المرحلة عبر «تطبيق المرحلة» فقط ليُسجَّل التاريخ وتُنفَّذ التأثيرات. اربط ملاحظات/مرفقات، وراجع الجدول الزمني ومطابقة الكميات. احذف فقط بعد التأكد — الحذف يزيل سجلات مرتبطة. التأثيرات والنتائج
عند Approved / Approved with Comments: تصبح المهام المفتوحة Done، والتخطيط Ready، والتوقعات Submitted، ويُعيّن رقم الاعتماد الرسمي ومحتوى الباركود. حذف الاعتماد يحذف أوامر الشراء والتخطيط الاستباقي المرتبطين. يمكن أن يؤدي دخول المراجعة إلى بدء سير الاعتماد العام (بمسار داخلي أو خارجي). يتطلب تخطي المسار الموصى به صلاحية مسؤول وسبباً موثقاً في التدقيق. الحالات: Draft → Submitted → Internal Review → QAQC Review → Consultant Review → Revise & Resubmit → Approved / Approved with Comments. وقد يشمل المسار الخارجي استشاري الإشراف واستشاري المالك والمالك عبر محرك الاعتمادات.
نصيحة: اضبط خيار الحاجة إلى اعتماد خارجي بدقة لاستخدام مراحل الاستشاري والمالك الصحيحة.
المستندات الفنية /tech-docs
المستندات الفنية وسلاسل المراجعات، وغالباً مربوطة باعتماد.
كيف تتعامل معها
أنشئ مستنداً برقم ومراجعة وعنوان ومشروع. اربطه باعتماد/مورد/جهة اتصال عند الحاجة. عند طلب تعديل استخدم «إنشاء مراجعة» بدل الكتابة فوق المستند. فعّل إظهار المراجعات القديمة عند البحث في السلاسل. التأثيرات والنتائج
إنشاء مراجعة يجعل المستند الحالي Superseded وينشئ مراجعة جديدة Under Review. لا يمكن تعديل حالة Superseded يدوياً كنتيجة طبيعية للمراجعة. المفتاح الفريد: مشروع + رقم مستند + رقم مراجعة. الحالات: Submitted / Under Review / Approved / Approved with Comments / Revise & Resubmit / Rejected / Closed / Superseded.
نصيحة: اربط المستند بالاعتماد ليظهر في سياق دورة المواد.
توقعات التقديم /forecast
توقعات مواعيد التقديم ومتابعة الامتثال.
كيف تتعامل معها
أنشئ توقعاً لمشروع (ويُفضّل ربط اعتماد). حدّد التاريخ المتوقع والحالة والأولوية والمسؤول. حدّث الحالة عند التأخير أو بعد التقديم. التأثيرات والنتائج
عند اعتماد المادة المرتبطة تصبح حالة التوقع Submitted تلقائياً. يدخل في مؤشرات الامتثال (Delayed / Overdue) على لوحة التحكم. الحالات: Planned / In Preparation / Submitted / Delayed — الأولوية: Critical High إلى Low.
نصيحة: اربط دائماً بالاعتماد إن وُجد حتى تعمل التأثيرات التلقائية.
التخطيط الاستباقي /lookahead
تخطيط توريد يدوي لنوافذ ٣٠/٦٠/٩٠ يوماً مرتبط باعتماد.
كيف تتعامل معها
أضف بنداً واختر الاعتماد ومدة التوريد وتاريخ التسليم المتوقع. حدّد نافذة الزمن (٣٠/٦٠/٩٠) وحالة التوريد وأولوية الموقع. حدّث الحالة عند الشحن أو التأخر. التأثيرات والنتائج
عند اعتماد المادة المرتبطة تصبح حالة البند Ready تلقائياً. حذف الاعتماد يحذف بنود التخطيط المرتبطة. الحالات: Ready / Shipping / Late — النوافذ: 30 / 60 / 90 Days.
نصيحة: النافذة تُختار يدوياً ولا تُحسب تلقائياً من التاريخ.
المهام اليومية /tasks
المهام اليومية والمتأخرات مع ربط اختياري بمشروع/مورد/اعتماد.
كيف تتعامل معها
أنشئ مهمة بالعنوان والأولوية وتاريخ الاستحقاق والمسؤول. اربطها باعتماد إن كانت متابعة لاعتماد محدد. حدّث الحالة: Pending → In Progress → Done أو Deferred. راقب المهام المتأخرة من القائمة أو لوحة التحكم. التأثيرات والنتائج
عند اعتماد المادة المرتبطة تُغلق المهام غير المنتهية إلى Done تلقائياً. المهام Critical/High تظهر بقوة في التنبيهات. الحالات: Pending / In Progress / Done / Deferred — الأولوية: Critical / High / Medium / Low.
نصيحة: لا تُعتبر Done/Deferred متأخرة حتى لو تجاوز التاريخ.
طلبات الشراء /purchase-requests
إنشاء طلبات شراء مسعّرة باعتماد متعدد المستويات قبل طلب عرض السعر.
كيف تتعامل معها
أنشئ طلب شراء لمشروع، مع ربطه اختيارياً باعتماد مادة معتمد. أضف البنود (الوصف والكمية وسعر الوحدة وروابط جدول الكميات والاعتماد). قدّم الطلب لبدء اعتماد مدير المشروع ← الإدارة ← القطاع عند تجاوز الحد. بعد الاعتماد، افتح طلب عرض سعر مرتبطاً بطلب الشراء. التأثيرات والنتائج
يبدأ سير اعتماد ويُشعر المشاركين في المرحلة. تتطلب طلبات عروض الأسعار المرتبطة بالطلب حالة Approved (أو داخلي فقط). تحدد الحدود المالية في إعدادات المؤسسة ما إذا كانت موافقة القطاع مطلوبة. الحالات: Draft / Submitted / Approved / Rejected.
نصيحة: استخدم خيار «داخلي فقط» للمواد التي لا تحتاج اعتماد الاستشاري أو المالك.
مقارنة العروض /rfq
طلب عروض الأسعار والمقارنة والترسية ثم إنشاء أمر الشراء.
كيف تتعامل معها
أنشئ RFQ لمشروع (واربط طلب شراء و/أو اعتماد مادة) مع الكمية والوحدة والموعد. أثناء الحالة Open أضف عروض الموردين (سعر، مدة، امتثال). أغلق الطلب عند انتهاء الاستلام إن لزم، ثم رسِّ عرضاً فائزاً. بعد الترسية نفّذ «إنشاء أمر شراء» كخطوة منفصلة. لا يمكن حذف RFQ بعد الترسية أو إضافة عروض بعد الترسية. التأثيرات والنتائج
الترسية تثبّت العرض الفائز وتجعل الحالة Awarded دون إنشاء PO تلقائياً. إنشاء PO يربط الأمر بالطلب ويثبت الكمية من جدول الكميات. المقارنة تُحسب من السعر (٥٠٪) ومدة التوريد (٢٥٪) والامتثال الفني (٢٥٪). الحالات: Open / Closed / Awarded / Cancelled — الامتثال: Full / Partial / None.
نصيحة: يُفضّل ربط طلب شراء معتمد للحفاظ على بوابة المسار التجاري.
المشتريات والتوريد /procurement
أوامر الشراء والكميات والفحص والحالة اللوجستية.
كيف تتعامل معها
أنشئ أمراً يدوياً أو من RFQ بعد الترسية. حدّث الكميات المسلّمة/المركّبة وحالة الأمر والفحص. إن تجاوزت قاعدة الكميات قدّم سبب التجاوز (qty override). احذف الأمر بحذر — سيُفك ربطه من RFQ. التأثيرات والنتائج
الحالة قد تُحدَّث تلقائياً حسب نسبة التسليم ما لم تكن مقفلة (Customs/Delivered/Cancelled). القاعدة: المركّب ≤ المسلّم ≤ المطلوب إلا مع سبب تجاوز. حذف الاعتماد المرتبط يحذف أوامر الشراء التابعة. حذف الأمر يمسح generated_po_id من طلب العرض. الحالات: In Manufacturing / Partially Delivered / Fully Delivered / Customs Clearance / Delivered / Cancelled — الفحص: Pending / Passed / Rejected.
نصيحة: بعد ترسية RFQ استخدم إنشاء أمر الشراء من شاشة المقارنة/المشتريات.
المخزن /warehouse
استلام المواد مقابل أوامر الشراء، تأكيد المطابقة، رصيد المشروع، صرف المواد، وفواتير الموردين.
كيف تتعامل معها
أنشئ إذن استلام من أمر شراء مع الكميات المستلمة. تقدّم في مسار الاستلام ذي الخطوتين مع تأكيد الموقع والمخزن. أكد المطابقة مع اعتماد المادة — فيزيد رصيد مخزون المشروع. اصرف المواد للمشروع/بند العقد عبر إذن صرف لخصم الرصيد. راجع المتبقي (مستلم − مصروف) وسجّل فواتير الموردين. التأثيرات والنتائج
يحدّث تأكيد الاستلام الكميات المسلّمة في أمر الشراء ويضيف للمخزون. إذن الصرف يخصم من الرصيد ويمكنه تحميل تكلفة المواد على بند العقد. المستخلص لا يخصم المخزن — يخصم الصرف فقط. الحالات: Draft / In Progress / Confirmed — الصرف: Draft / Posted — الفاتورة: Unpaid / Partial / Paid.
نصيحة: لا تؤكد الاستلام دون مطابقة سليمة أو سبب مكتوب؛ ولا تصرف أكثر من المتاح.
العقود /contracts
حزم العقود الرئيسية والباطنة وفحوص Back-to-Back وروابط بنود العقود.
كيف تتعامل معها
أنشئ العقد الرئيسي (عقد المالك) للمشروع. أنشئ عقد باطن مرتبطاً بالعقد الرئيسي وجهة اتصال المقاول. أضف بنود العقد واربطها بجدول الكميات واعتمادات المواد المعتمدة. شغّل فحص Back-to-Back لكشف البنود المقابلة المفقودة أو أسعار الوحدات الأعلى. أغلق عقد الباطن بعد اكتمال المستخلصات والتأمين (فتُقفل البنود). التأثيرات والنتائج
يعرض فحص Back-to-Back المشكلات دون تغيير الأسعار تلقائياً. يؤدي إغلاق عقد الباطن إلى قفل بنوده أمام تعديل الكمية أو السعر. تغذي البنود سجلات الموقع والمستخلصات. الحالات: Active / Closed (مع علامة is_closed على عقد الباطن).
نصيحة: اربط كل بند بجدول الكميات والعينة المعتمدة قبل بدء المستخلصات.
أوامر التغيير /change-orders
أوامر التغيير والملاحق واعتمادات تجاوزات الكميات.
كيف تتعامل معها
أنشئ أمر تغيير أو ملحقاً على بند عقد باطن مع فروق الكمية والسعر. أكمل سير الاعتماد (المكتب الفني ← مدير المشروع). عند الاعتماد، تُطبّق الفروق تلقائياً على بند العقد. أنشئ تجاوزات الكميات منفصلة عندما تتجاوز الكمية المنفذة الكمية التعاقدية. التأثيرات والنتائج
تحدّث أوامر التغيير المعتمدة الكمية التعاقدية وسعر الوحدة للبند. يجب ألا تدخل التجاوزات غير المعتمدة في المستخلصات. ترفض البنود المقفلة (النهائية) تطبيق أوامر تغيير إضافية. الحالات: Submitted / Approved / Rejected — الأنواع: VO / ADDENDUM.
نصيحة: طبّق التجاوزات قبل إنشاء المستخلص الجاري التالي.
التأمين /insurance
متابعة وثائق التأمين والضمانات وتنبيهات الانتهاء قبل إغلاق العقد.
كيف تتعامل معها
أضف وثيقة لمشروع أو عقد باطن مع النوع والقيمة وتاريخ الانتهاء. راجع قائمة الوثائق القريبة من الانتهاء بانتظام. حدّث الحالة عند التجديد أو الإفراج. التأثيرات والنتائج
تظهر الوثائق القريبة من الانتهاء في التنبيهات الذكية للوحة التحكم. لا تُغلق العقود تلقائياً — يظل الإغلاق إجراءً مقصوداً. الحالات: Active / Expired / Released.
نصيحة: أرفق الوثائق قبل إصدار المستخلص النهائي عندما يشترط العقد ذلك.
سجل الموقع /site-log
تسجيل استلام المواد وفحصها وتركيبها في الموقع.
كيف تتعامل معها
أنشئ سجلاً مربوطاً باعتماد (أو اسم مادة + مشروع). أدخل الكمية ومذكرة التسليم ونتيجة الفحص ومرحلة التركيب، وحدد وجود صور عند التوثيق. اربط اختيارياً بند عقد لتغذي الكميات المستخلصات. التأثيرات والنتائج
يغذي تقييم جودة المورد وإنشاء المستخلصات. لا يغيّر مرحلة الاعتماد تلقائياً. الحالات: Pending / Accepted / Conditional / Rejected — مراحل التركيب: 1st Fix … Final.
نصيحة: اربط اعتماد المادة وبند العقد لتبقى السلسلة مكتملة للمستخلصات.
التقارير /reports
كتالوج لصنّاع القرار: مؤشرات ورسوم ورؤى وتصدير Excel/PDF.
كيف تتعامل معها
افتح مركز التقارير واختر تقريراً مسمّى. حدّد المشروع (الشريط العلوي) ونطاق التاريخ إن لزم، ثم راجع المؤشرات والرؤى. صدّر Excel أو PDF بعلامة تجارية للاجتماعات والمراجعة. التأثيرات والنتائج
للقراءة والتصدير فقط — لا يعدّل بيانات التشغيل. نصيحة: ابدأ بالنظرة التنفيذية ثم انتقل للاعتمادات أو المشتريات.
المساعد الذكي /copilot
مساعد تحليلي للمتأخرات والموردين والمهام دون كشف مفاتيح المزود.
كيف تتعامل معها
اختر مشروعاً للسياق إن أمكن. استخدم اقتراحاً جاهزاً أو اكتب سؤالاً. راجع الرد والسجل؛ الإجراءات تُسجَّل في التدقيق. التأثيرات والنتائج
يحفظ الرسائل ويسجّل الاستعلام — دون تعديل الاعتمادات أو المشتريات. نصيحة: صلاحية الكتابة افتراضياً للمدير؛ إعدادات التكامل من الإعدادات.
الإعدادات /settings/preferences
مركز الإدارة: المظهر، المستخدمون، المؤسسة، التكاملات، النسخ الاحتياطي، والبيانات.
كيف تتعامل معها
من الشريط الجانبي افتح الإعدادات ثم اختر الصفحة الفرعية. المظهر متاح لكل مستخدم؛ بقية صفحات الإدارة للمدير عادة. راجع الصفحات التفصيلية أدناه لكل شاشة إعدادات. التأثيرات والنتائج
تغييرات المستخدمين والصلاحيات تؤثر فوراً على ما يراه كل حساب. النسخ الاحتياطي والاستيراد قد يعيدان كتابة بيانات المنصة بالكامل. نصيحة: ابدأ من المظهر إن كنت مستخدماً عادياً، ومن المستخدمين إن كنت مديراً.
المظهر واللغة /settings/preferences
تفضيلاتك الشخصية: المظهر واللغة ومهلة القفل والشريط الجانبي.
كيف تتعامل معها
غيّر الوضع الفاتح/الداكن وسمة التطبيق واللغة. اضبط مهلة قفل الجلسة وخيارات الطباعة. احفظ — أو استخدم السمات السريعة من لوحة التحكم للتطبيق الفوري. التأثيرات والنتائج
تطبَّق فوراً على واجهتك (اتجاه RTL/LTR والألوان). لا تؤثر على مستخدمين آخرين. نصيحة: سمة التطبيق تُحفظ محلياً وعلى الخادم معاً.
المستخدمون والصلاحيات /settings/users
إدارة المستخدمين وطلبات التسجيل والصلاحيات وتخصيص المشاريع.
كيف تتعامل معها
أنشئ مستخدماً بدور وصلاحيات وحدات (أو اترك الافتراضي حسب الدور). خصّص مشاريع للمستخدم لتقييد النطاق (فارغ = كل المشاريع). راجع طلبات التسجيل: اعتماد أو رفض مع ملاحظة. عطّل أو احذف بحذر — لا تحذف نفسك أو آخر مدير. التأثيرات والنتائج
اعتماد الطلب ينشئ حساباً قابلاً لتسجيل الدخول. تخصيص المشاريع يقيّد كل قوائم التشغيل لذلك المستخدم. تجاوز صلاحيات الوحدات يستبدل افتراضيات الدور لتلك المفاتيح. نصيحة: لمدير النظام فقط افتراضياً. تشمل أدوار V2 مدير المشروع وضبط الجودة والاستشاريين وأمين المخزن ومقاول الباطن والمورد.
إعدادات المؤسسة /settings/organization
ملف المؤسسة وتذييل الطباعة وحدود الاعتماد المالي.
كيف تتعامل معها
حدّث اسم المؤسسة وتذييل الطباعة. اضبط حدود قيم اعتماد مدير المشروع والإدارة والقطاع المستخدمة في طلبات الشراء. احفظ التغييرات (وتظل الأسرار للكتابة فقط). التأثيرات والنتائج
يظهر في المخرجات المطبوعة وبيانات المؤسسة. تحدد الحدود المالية ما إذا كانت موافقة مدير القطاع مطلوبة لطلب الشراء. نصيحة: الأسرار لا تُعرض بعد الحفظ (اكتب فقط).
التكاملات /settings/integrations
إعداد تكاملات البريد وDrive والذكاء الاصطناعي.
كيف تتعامل معها
أدخل مفاتيح/معرّفات الخدمة المطلوبة. احفظ وتحقق من حالة الاتصال إن وُجدت. التأثيرات والنتائج
تفعّل قدرات المساعد/البريد حسب الإعداد — دون كشف المفاتيح في الواجهة لاحقاً. نصيحة: لا تشارك شاشة التكاملات في العروض التقديمية.
النسخ الاحتياطي /settings/backups
نسخ احتياطي JSON واستعادة وتنظيف اللقطات.
كيف تتعامل معها
أنشئ نسخة احتياطية يدوياً. نزّل أو استعد لقطة عند الحاجة. احذف اللقطات القديمة لتنظيف التخزين. التأثيرات والنتائج
الاستعادة تعيد كتابة بيانات المستأجر داخل معاملة. قد تُنشأ نسخة أمان تلقائية قبل الاستعادة. نصيحة: اختبر الاستعادة على بيئة غير إنتاجية أولاً.
البيانات والاستيراد /settings/data
تصدير/استيراد Excel وZIP وفحص سلامة البيانات.
كيف تتعامل معها
صدّر الوحدات المطلوبة Excel أو أرشيف ZIP. استورد ZIP بوضع دمج أو استبدال حسب الحاجة. شغّل فحص السلامة لمراجعة العلاقات المكسورة. التأثيرات والنتائج
الاستبدال قد يزيل بيانات غير موجودة في الملف المستورد. فحص السلامة للقراءة والتشخيص فقط. نصيحة: خذ نسخة احتياطية قبل أي استيراد استبدالي.
سجل التدقيق /audit
سجل إجراءات غير قابل للتعديل: من فعل ماذا ومتى.
كيف تتعامل معها
ابحث/صفِّ حسب المستخدم أو الإجراء أو المشروع. اطبع السجل عند المراجعات الإدارية. التأثيرات والنتائج
لا يمكن تعديل أو حذف القيود من الواجهة — للمساءلة فقط. نصيحة: تغييرات المراحل والترسية والحذف واستعلامات المساعد تُسجَّل هنا.